経費削減エピソード～消耗品の経費をケチる会社は肝心な経費もケチる

社内用の資料を印刷したり作ったデータを試し刷りしたりメモを取るのに裏紙を使えっていうのはわかるんですよ。
コピー用紙も毎回新しく使うと高くなるから裏紙を使うこと自体は大幅な経費削減になるというのは納得のいく話です。

ただ、裏紙を使うためにわざわざA4サイズにカットしたりメモ帳用に冊子状にしたりって作業をよくさせられていました。
意味わかんないしその作業時間が無駄。

裏紙を活用しろとは言いますが、社内の申請書類までも裏紙で出せってのはどうかと。

確かに経費精算や交通費精算の申請書って社外に出すことないと思うけど、会社としてそれ大丈夫なの？

チラシ（新聞広告）を印刷会社に発注したかったのですが小さい部署だからとOKしてもらえず、印刷機をリースして社員が自分達で印刷して新聞社に持ち込みせざるを得ませんでした。

でも、印刷機1台で5箇所くらいの営業所の分を毎週なので膨大な印刷数になり、あっという間に使用上限を超えてしまって…止まったり詰まったりもしょっちゅうでメンテナンスも何度呼んだことか。
その度に作業の手も止まるし失敗した印刷は当然破棄。
手が止まった分終わるのも遅くなる。
インクや印刷紙の購入・管理もしなければならないし、印刷の音が大きいので作業中は電話もままならず本来の仕事もできない。

業務に支障をきたしているようじゃ本末転倒！

仕事で使うペンやふせんといった文房具の消耗品を会社があまり買ってくれなくて…
許可を取るために毎回説明するのも面倒なのでいつも私物を使っていました。上司も忙しくてなかなか時間取れないし、在庫が少ないと争奪戦になるし、届くまでに手持ちがなくなったら困るので。

いちばん安いものでじゅうぶんだし、高いものを買えってわけじゃないのに…

会社の方針としてペーパーレスを進める＆セキュリティのため各自のPC上ではなく社内のネットワークフォルダにデータを保存するようにという通達があって、紙ベースの情報もデジタルデータに移してネットワークフォルダに保存する作業を進めていたところ、自分の支社のネットワーク上データが全て消えるという大事件が発生。

バックアップから復旧させれば何も問題ないんだけど、なんと本社が経費削減といってウチの支社のバックアップソフトを入れていなかったことが判明。

先の通達があったから紙ベースの中にはすでにシュレッダーしたものもあったし、各自のPCからデータ消した人もいたし、ソフトをそもそも入れていなかったからバックアップデータは当然存在しない。
最悪だったのは消えた情報の中には顧客や取引先の情報も少なくなかった。

揉めに揉めて当時の記憶がほぼないです。
出ていくお金さえ減れば何を削ってもいいのか！

とある備品をいちばん安いものに取り替えるからという理由で、大至急使用状況を報告するようにという通達が本社から突然来たことがありました。

正直交換の必要はないし何故そんな急いだのか未だに謎なんですけど、その備品って現地確認しないと使用状況がわからないものだったんですよ。
だから急いで各現地スタッフに指示して確認したんですが、定時後だったり通常業務が多忙だったりで残業せざるを得ないスタッフも多くいたんです。

後日現地スタッフたちの残業代を計算すると、その備品代よりよっぽど高かった。
本社側は取り替えで削減だーと満足していたらしいけど、それをやるための人件費はかからないとでも思っているのか？