仕事を効率化したいならまずはショートカットキー

おはようございます。ぱじ山ねまきです。

仕事を効率よく進めたい、スピードアップしたいと考えている人は多いと思います。

しかし、かといって新しいシステムや画期的なアイデアなんて思いつかないし…といって何もしていない方も少なくないのではないでしょうか。

そんなとき、積極的に取り入れるのにおすすめなのがショートカットキーです。

筆者はMacを使った経験がないので当記事でご紹介するのはWindows版です。

仕事を効率化したいならまずはショートカットキー

効率化するには何か斬新なアイデアがないとできないと思われがちですが、仕事というのは日々の細かな作業の積み重ねでもあります。

日々の作業の中には、惰性や慣れで続いているだけで実際は無駄な作業の繰り返しであることも少なくないのです。

ひとつひとつの作業自体は大したことなくても、それが積み重なると膨大な時間と手間（労力）を消費します。

そのため仕事の効率化を考えるのであれば、まずはそういったひとつひとつの作業を見直すことも大切です。

なぜ効率化にショートカットキー？

マウスでの操作からショートカットキー利用にすると、1回の操作あたり数秒単位での作業時間短縮につながります。

たった数秒…しかし、仕事中はPCを使っていない時間の方が少ないのではありませんか？

ということは、マウスで操作するのは1日あたり何十回、人によっては何百回にもなります。

その何十回、何百回を（全てとはいかなくても）時間短縮できれば、かなりの効率化・作業時間短縮につなげることができるわけです。

※マウスの操作が無駄ということではありません。ご理解ください。

最初は慣れなくて違和感があるかもしれませんが、繰り返し使ううちに覚えてきます。

使えるショートカットキー32選

筆者が仕事で実際に使っているものも含めて、便利なショートカットキーがこちら。

※もし記載漏れがあれば順次追記します

1	Alt ＋ Tab	作業ウインドウの切り替え
2	Ctrl ＋ C	選択したもの・範囲をコピー
3	Ctrl ＋ X	選択したもの・範囲を切り取り
4	Ctrl ＋ V	貼り付け
5	Ctrl ＋ Z	直前の操作を元に戻す
6	Ctrl ＋ Y　または　Ctrl ＋ Shift ＋ Z	元に戻した直前の操作をやり直す
7	Ctrl ＋ A	全て選択
8	Ctrl ＋ S	上書き保存
9	Ctrl ＋ P	印刷、印刷プレビュー
10	Ctrl ＋ F	キーワード検索
11	Ctrl ＋ H	置換（置き換え）
12	Shift ＋ 矢印キー（↑↓→←）	範囲選択
13	Alt ＋ F4	作業ウインドウを閉じる
14	F2	セルを編集モードにする（Exel）
15	F4	直前と同じ操作（Exel、Word、PowerPoint）
16	F5	最新の状態に更新
17	F6	全角ひらがなに変換
18	F7	全角カタカナに変換
19	F8	半角カタカナに変換
20	F9	全角英字に変換
21	F10	半角英字に変換
22	F12	名前をつけて保存
23	Ctrl ＋ Shift ＋ 矢印キー（↑↓→←）	次の段落まで選択
24	Alt ＋ Enter	セル内で改行（Exel）
25	Alt ＋ ;	選択したうちの可視セルのみ選択に切り替え（Exel）
26	Ctrl ＋ PageUP または PageDown	シートの移動（Exel）
27	Ctrl ＋ マウスで選択	個別に同時選択
28	Shift ＋ マウスで選択	範囲選択
29	Ctrl ＋ マウスホイール	表示の拡大・縮小
30	PrintScreen	表示画面のスクリーンショット
31	Alt ＋ PrintScreen	作業ウインドウの表示画面のスクリーンショット
32	Windowsのスタートマークキー ＋ L	PCのロック

まとめ

仕事を効率化と言われても難しく考える必要はありません。

当記事のようなショートカットキーを使うなどで無駄を省くことも効率化になりますし、仕事のスキルアップも効率アップの方法のひとつと言えます。

まずは少しずつでもできそうなところから実践してみましょう。